Bando per la selezione di un'agenzia esecutiva per un programma multiplo volto a promuovere i foraggi europei in Giappone, Vietnam, Indonesia e Taiwan
Call for selection of an implementing agency for a multi-program aimed at promoting European fodder in Japan, Vietnam, Indonesia and Taiwan.
Data: 30 gennaio 2026
Introduzione: AEFA è l'Associazione spagnola dei produttori di erba medica disidratata (rappresenta oltre il 90% dei produttori spagnoli). FILIERA Italiana Foraggi Soc. Consortile A R.L., costituita nel 2015, rappresenta AIFE e altri 30 produttori italiani di foraggio essiccato e disidratato.
Entrambe le associazioni beneficiano di un cofinanziamento REA AGRIP 2024-2026 per una campagna di promozione del foraggio disidratato europeo, attualmente in corso in Giappone, Vietnam, Indonesia e Taiwan. Sebbene la campagna stia dando risultati positivi, risulta necessaria una durata maggiore per raggiungere una presenza di mercato più stabile e duratura.
Il mercato taiwanese è attualmente chiuso alle esportazioni a causa di casi di peste suina africana in Spagna; poiché il focolaio è circoscritto a un'area limitata, si spera in una revoca del divieto.
Scopo del bando è selezionare un'agenzia esecutiva per proseguire la campagna di promozione nei quattro mercati asiatici, secondo la procedura competitiva del Regolamento (UE) n. 1144/2014, nell'ambito del bando 2026 AGRIP-MULTI-2026-TC-ALL.
Obiettivi: aumentare la conoscenza del foraggio disidratato europeo e delle relative pratiche produttive nei quattro mercati target, valorizzandone qualità, tracciabilità, sostenibilità e sicurezza, con materiali localizzati nelle rispettive lingue.
Piano di lavoro (attività minime richieste): relazioni pubbliche; sito web e newsletter; pubblicità stampa e online; strumenti di comunicazione e gadget promozionali; eventi (stand fieristici, seminari, workshop, incontri B2B, viaggi studio in Europa). Per ogni attività vanno definiti KPI chiari e va dimostrato il ritorno sull'investimento (ROI).
Budget massimo per l'agenzia esecutiva: 1.101.500 euro da distribuire in 3 anni (esclusi IVA, coordinamento, valutazione e audit CFS). Le offerte che superano il budget massimo saranno respinte.
Processo di selezione in due fasi:
Fase 1 (esclusione/selezione, non a punteggio): dichiarazione di assenza di conflitto di interesse; struttura del team di progetto; esperienza professionale (CV in formato Europass); capacità finanziaria (fatturato annuo minimo pari al 30% del budget annuo del programma negli ultimi tre anni).
Fase 2 (assegnazione): proposta tecnica e finanziaria.
Scadenze: presentazione documenti Fase 1 entro il 28 febbraio 2026 ore 17:00 CET; presentazione proposta tecnica e finanziaria Fase 2 entro il 23 marzo 2026 ore 17:00 CET.
Criteri di valutazione: proposta tecnica fino a 70 punti (selezione e giustificazione delle attività, 25 punti; creatività del programma, 10 punti; proposta orientata ai risultati con chiara giustificazione del ritorno atteso, 10 punti; esperienza rilevante dell'agenzia proponente nei mercati target negli ultimi 3 anni, 10 punti; composizione del team ed esperienza dimostrata, 15 punti); proposta finanziaria fino a 30 punti, calcolata secondo la formula P = punteggio massimo × (offerta più bassa/offerta da valutare). Offerte inferiori del 15% o più rispetto al budget massimo saranno considerate anormalmente basse e squalificate.
L'ente decisore per la selezione è composto da AEFA e FILIERA, che costituiranno un comitato di valutazione con un presidente e almeno due membri, ciascuno tenuto a firmare una dichiarazione di assenza di conflitto di interesse. L'attuazione del programma è subordinata all'approvazione della Commissione europea. Tutte le informazioni fornite saranno trattate in modo riservato. Le agenzie non hanno diritto a compensi per la preparazione e presentazione delle proposte.
Per ulteriori dettagli, contattare esclusivamente per iscritto: promocion@alfalfaspain.es
Il bando include inoltre tre allegati: dichiarazione giurata di assenza di conflitto di interesse (Allegato 1), format per l'esperienza pregressa dell'agenzia con progetti, mercati, budget ed ente committente (Allegato 2), e format per la capacità finanziaria con il fatturato annuo degli ultimi tre esercizi chiusi (Allegato 3).
